为确保干部人事档案转递及时,干部人事档案工作合理有序,敦化市市委组织部干部档案室严把三关,坚持内容审核过“细”,手续履行从“严”,转递渠道从“限”,确保干部人事档案转递工作严密有序,顺利完成。
一、严把档案材料整理关
严格贯彻落实关于《干部人事档案工作条例》中对管理权限发生变动的人事档案的转递要求,针对需要转出和转入的档案坚持“凡转必审”、“凡进必审”的原则,对转递档案的各项材料进行认真整理装订并密封,做到材料全、分类准、装订齐。
二、严把档案转递手续关
坚持把制度建设贯穿于档案管理工作始终,建立健全干部人事档案转递制度及查(借)阅制度,建立《干部档案出入库名册》、《干部档案转递记录本》、《干部人事档案查(借)阅记录本)》等工作台账,做到程序合法、手续完备,确保档案转递有迹可循。
三、严把档案转递纪律关
在档案转递的过程中,严格执行安全保密有关规定,转递档案坚持安全保密原则。在收到干部人事档案工作机构开具的调档函后,详细填写《干部人事档案转递通知单》,注明转递档案的姓名、原单位职务、材料份数、转递原因及发往单位,严格审查转递档案,落实档案转递责任,切实维护干部人事档案的绝对安全,做好干部人事档案的“管理员”、“审判员”、“保密员”,全面提升该市档案工作队伍的科学化、制度化、规范化水平。(吕宁 王艳杰)
(来源:中新网吉林)
(编辑:王思博)